Eine gut strukturierte und durchdachte Dokumentation ist ein wesentlicher Schritt zur Sicherung der Informationssicherheit. Die Bundesanstalt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) informiert in Ihrem aktuellen IT-Grundschutz-Newsletter, dass sie neue FAQs und Hilfsmittel zur Dokumentation im IT-Grundschutz veröffentlicht hat. Diese bieten eine gute Gelegenheit, die eigenen Dokumentationsprozesse zu prüfen und ggf. zu optimieren.
Warum ist Dokumentation so wichtig?
Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil der Informationssicherheit. Ohne eine gründliche Dokumentation können Prozesse weder standardisiert noch reproduziert werden. Zudem erleichtert sie den Austausch und die Weitergabe von Informationen und sichert wichtige Beweise und Daten. Weiterhin hilft eine gute Dokumentation dabei, verbindliche Vorgaben zu etablieren, Konformität nachzuweisen und getroffene Entscheidungen nachvollziehbar zu machen.
Dokumentation als Mehrwert, nicht als Bürokratie
Es ist wichtig zu betonen, dass Dokumentation keinen Selbstzweck erfüllen sollte. Sie sollte stets einen relevanten Mehrwert für die Informationssicherheit bieten und nicht als zusätzliche bürokratische Hürde wahrgenommen werden.
Neue FAQs und Hilfsmittel des BSI
Im Zuge der Weiterentwicklung des IT-Grundschutzes hat das BSI eine FAQ zur Dokumentation bereitgestellt. Diese bietet eine zentrale Einführung in das Thema und beantwortet die wichtigsten Fragen, die Anwender bei der Dokumentation im IT-Grundschutz haben könnten. Ergänzt wird die FAQ durch eine tabellarische Übersicht, die aufzeigt, welche Dokumente für welche Anforderungen aus den BSI-Standards und den Bausteinen des IT-Grundschutz-Kompendiums erstellt werden sollten. Diese Übersicht ist als Empfehlung zu verstehen und nicht bindend, da es im Einzelfall sinnvoll sein kann, Struktur und Form der Dokumentation an die eigene Situation anzupassen.
Zukunft der Dokumentation im IT-Grundschutz
Die vorgeschlagene Dokumentenstruktur wird die Basis für die fortlaufende Weiterentwicklung des IT-Grundschutzes bilden und soll in zukünftigen Versionen der relevanten BSI-Publikationen (BSI-Standards und IT-Grundschutz-Bausteine) integriert werden. Der empfehlende Charakter der Dokumentenstruktur bleibt dabei erhalten.
Mitmachen und kommentieren
Bevor die endgültige Integration der Hilfsmittel erfolgt, bietet das BSI die Möglichkeit, die aktuellen Hilfsmittel im Community-Draft-Format zu sichten und zu kommentieren.
Weitere Informationen und Zugriff auf die Dokumente
Alle relevanten Dokumente und weiterführende Informationen finden Sie auf der Webseite des BSI.