Die Europäische Kommission schlägt vor, die jährlichen Verwaltungskosten für Unternehmen um 400 Mio. EUR zu senken, was die bereits durch frühere Vereinfachungsbemühungen angestrebten 8 Mrd. EUR erhöht. Mit einer neuen Kategorie von Small-Mid-Caps (SMCs) werden die Maßnahmen die Einhaltungspflichten erleichtern und somit Ressourcen für Wachstum und Investitionen im gesamten Binnenmarkt freisetzen. Die Maßnahmen fördern Anreize für KMU, sich zu vergrößern, Regulierungsprozesse zu digitalisieren, Bürokratie abzubauen und unterstützen das Ziel der Kommission, die Verwaltungskosten bis zum Ende dieses Mandats insgesamt um 25 % und für KMU um 35 % zu senken.
Erschließung gezielter Unterstützung für kleine Midcaps
Wenn KMU mehr als 250 Mitarbeiter beschäftigen, werden sie nach den geltenden Vorschriften zu Großunternehmen – und die Compliance-Verpflichtungen nehmen stark zu. Diese Schwelle kann das Wachstum hemmen und die Wettbewerbsfähigkeit einschränken. Die Europäische Kommission ermittelt daher eine neue Kategorie von Unternehmen, kleine Midcap-Unternehmen (small mid-caps (SMCs), d. h. Unternehmen mit weniger als 750 Beschäftigten; und entweder bis zu 150 Mio. EUR Umsatz oder bis zu 129 Mio. EUR Gesamtvermögen.
Diese kleinen Midcap-Unternehmen – fast 38.000 Unternehmen in der EU – werden zum ersten Mal Zugang zu bestimmten bestehenden KMU-Vorteilen erhalten, unter anderem spezifische Ausnahmen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Risikobasierte Aufzeichnungen
Mit dem Vorschlag wird die Aufzeichnungspflicht in der DSGVO vereinfacht, wobei den besonderen Bedürfnissen und Herausforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen und Organisationen Rechnung getragen und gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Rechte des Einzelnen geschützt werden. Der Vorschlag gilt nicht nur für KMU, sondern auch für Organisationen mit weniger als 750 Beschäftigten.
KMU und SMCs, also Organisationen mit weniger als 750 Beschäftigten, müssen nur dann Aufzeichnungen führen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO ein „hohes Risiko“ darstellt. Durch die Fokussierung der Aufzeichnungsanforderungen auf Aktivitäten mit hohem Risiko können Unternehmen ihre Ressourcen in Bereichen einsetzen, in denen der Datenschutz am kritischsten ist, und gleichzeitig hohe Datenschutzstandards aufrechterhalten.
Hintergrund
Dieser Vorschlag ist das vierte Vereinfachungs-Omnibus-Paket, das von der Europäischen Kommission im Rahmen dieses Mandats vorgelegt wurde, um in der gesamten Institution entschlossen unnötige Bürokratie abzubauen und ein regulatorisches Umfeld zu schaffen, das Innovation, Wachstum, hochwertige Arbeitsplätze und Investitionen fördert.
Omnibus I und II haben die Vorschriften für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und die Sorgfaltspflicht sowie für EU-Investitionen gestrafft und jährlich rund 6,3 Mrd. EUR an Verwaltungserleichterungen bereitgestellt. Omnibus III, der letzte Woche vorgestellt wurde, konzentrierte sich auf die Vereinfachung der Gemeinsamen Agrarpolitik und sparte jährlich bis zu 1,58 Mrd. EUR für Landwirte und 210 Mio. EUR für nationale Verwaltungen ein.
Das nächste Omnibus-Paket, das vorläufig für Juni 2025 geplant ist, wird sich auf die Verteidigung konzentrieren und dazu beitragen, die im Weißbuch festgelegten Investitionsziele zu erreichen und innovativen Unternehmen das Gedeihen zu ermöglichen.
Es folgen ein Omnibus für die chemische Industrie und ein Digitalpaket.
Dieser Wandel in der Regulierungs- und Unternehmenskultur betrifft die gesamte Europäische Kommission. Jede Dienststelle der Kommission und jedes Mitglied des Kollegiums hat die Aufgabe, diese Rationalisierungsanstrengungen durchzuführen, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Vorschriften an die Gegebenheiten vor Ort anzupassen.
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