Das „Forum eStandards“ bestehend aus Krankenhäusern, Krankenhaus-Einkaufsgemeinschaften und BVMed-Unternehmen hat eine aktualisierte Fassung des Branchenpapiers über den Klassifikationsstandard ECLASS vorgelegt. Der „Branchenfokus I Internationaler Klassifikationsstandard ECLASS“ empfiehlt die Nutzung der jeweils letzten drei Release-Versionen. Die aktuelle Version ist Release 13.0. Das ausführliche Branchenpapier mit Anwendungsbeispielen kann hier heruntergeladen werden.
ECLASS ist ein hierarchisches System zur Gruppierung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen nach einem logischen Schema. Danach lässt sich ein Produkt innerhalb von vier Ebenen einer eindeutigen Klasse zuordnen. „Eine wichtige Funktionalität ist die Darstellung der produktspezifischen Eigenschaften in Form von normenkonformen Merkmalen und Ausprägungen“, heißt es in der BVMed-Branchenempfehlung. Der deutsche MedTech-Verband weist zudem darauf hin, „dass Arbeitsgruppen aus Produktspezialisten von Krankenhäusern und Herstellern die Klassifizierung und die Merkmale kontinuierlich fortschreiben“.
„Für den Einkauf im Krankenhaus wird ein Klassifizierungsstandard für alle Sachgebiete, besonders im Bereich der Medizinprodukte, immer wichtiger“, so BVMed-Digitalexpertin Natalie Gladkov. „Standards ermöglichen die elektronische Kommunikation mit unterschiedlichen Systemen und erleichtern die Analyse sowie die Zusammenführung von Stamm- und Bewegungsdaten.“ Ein Klassifizierungsstandard muss dabei alle Bereiche innerhalb der Versorgung im Krankenhaus abdecken und eine einheitliche Systematik verfolgen. Da es in allen Bereichen auch sehr komplexe Produkte gibt, werden Differenzierungskriterien benötigt, um die Produkte eindeutig zuordnen zu können. Angesichts globaler Märkte ist außerdem ein international verwendbarer Standard von erheblichem Vorteil. Diese Anforderungen werden von ECLASS erfüllt.
Als ein positives Anwendungsbeispiel nennt das Branchenpapier die Suche nach einem geeigneten Ersatzprodukt, falls es zu Lieferengpässen bei Medizinprodukten kommt. „Hier helfen Suchen über den Brandnamen kaum weiter, aber die genaue Produktbeschreibung über ECLASS-Klasse und Merkmale liefert schnelle und sichere Ergebnisse. Das verringert den Zeitaufwand und unnötige Retouren“, heißt es in dem Papier.
ECLASS ermöglicht zudem Business Intelligence (BI)-Analysen in der Materialbeschaffung im Krankenhaus, um die Effizienz der Materialwirtschaft zu steigern, Kosten zu kontrollieren und zu reduzieren, Transparenz über die eigene Effizienz zu erlangen sowie sicherzustellen, dass die benötigten Ressourcen rechtzeitig verfügbar sind. BI könne beispielsweise helfen, Verschwendung und Abfall in der Materialbeschaffung zu minimieren, indem es Einblicke in übermäßige Bestände, verfallene oder ungenutzte Materialien bietet.
„Der internationale Klassifikationsstandard ECLASS bietet zahlreiche Vorteile für Krankenhäuser und Industrie. Er ermöglicht verbesserte und fehlerfreie Kommunikation, Effizienzsteigerungen im Einkauf, Transparenzsteigerungen im Controlling, Einsparpotenziale im Datenmanagement und international-einsetzbare Produktmerkmale“, so das Fazit des BVMed.